• New collection - erzeugt eine neue leere Wissensdatenbank. Um die Datenbank zu erzeugen, geben Sie deren Namen ein, der mit .kno enden soll.
• Open collection - öffnet eine Wissensdatenbank zur Benutzung.
• Copy collection - kopiert die aktuell geöffnete Wissensdatenbank an eine neue Stelle. Geben Sie hierzu den Ort an, an den die Datenbank kopiert werden soll (mit der Dateinamen-Erweiterung .kno). Wenn das Zielsystem schon existiert, wird es vor dem Kopieren gelöscht. Beachten Sie, daß Copy äquivalent zu Save As ist (der andere Name wird benutzt, um anzuzeigen, daß das System nicht im RAM, sondern auf der Festplatte ist).
• Delete - löscht die aktuell geöffnete Wissensdatenbank nach Bestätigung.
• Repair collection- repariert Integritätsprobleme in Ihrer Wissensdatenbank (die z.B. durch eine Beschädigung der Dateien der Wissensdatenbank auftreten können).
• Tools
• Import - importiert externe Dateien in verschiedenen Formaten
• Learning process - stellt einen Lernprozeß wieder her, der mit Export : Learning process (siehe unten) gesichert wurde. Wenn die Dateien mit den Erweiterungen lr1 oder lr2 fehlen, können Sie dieses Verfahren trotzdem benutzen; jedoch fehlt dann das Benutzer-Profil und die Lernhistorie. Wenn Sie z.B. Ihren Lernprozeß in die Datei my knowledge.txt exportieren, wird sie von die Dateien my knowledge.lr1 (Benutzerprofil) und my knowledge.lr2 (Wiederholungs-Historie) begleitet. Sie können jedoch den Lernprozeß auch importieren, wenn diese beiden Dateien fehlen.
• Q&A text - import eine Standard-Q&A-Datei, wie sie von  SuperMemo für DOS, Windows, Mac oder Amiga erzeugt wird. Diese Textdateien können auch manuell erzeugt werden, z.B.:
 
Q: Fluß
A: rivero

Q: Schule
A: lernejo

Q: Hoffnung
A: esperanto

Sie werden diese Option besonders nützlich finden, wenn Sie Spracherkennung benutzen, um schnell eine Frage-und-Antwort-Sammlung zu erzeugen (z.B. mit Dragon Naturally Speaking)
 
• Translation - importiert eine Datei mit der Übersetzung des Text-Registers in eine andere Sprache.
• Text - importiert eine Textdatei, die durch File : Tools : Export : As text, File : Tools : Export : Subset as text oder Export as text im Inhalts-Pop-up-Menü oder im Browser-Pop-up-Menü erzeugt wurde.
• From SuperMemo 7 - importiert Wissensdatenbanken, die mit SuperMemo 6 der SuperMemo 7 erzeugt worden sind. Diese Option wurde auf vielfachen Wunsch von SuperMemo-Freeware-Benutzern wieder eingebaut. Beachten Sie aber, daß Sie zusätzlich die externe Datei sm7imprt.exe in Ihrem bin-Unterverzeichnis benötigen, damit diese Option funktioniert. Diese Datei können Sie hier von laden: sm7imprt.exe
• Multimedia files - importiert BMP, GIF oder WAV Dateien, die mit  SuperMemo für Amiga oder Macintosh (oder mit anderen Mitteln) erstellt wurde. Dateinamen sind 1.BMP, 2.BMP, usw. Sie werden importiert in die erste Bild- oder Tonkomponente, die (vom aktuell ausgewählten Element ausgehend) angetroffen werden. 1.BMP in das aktuelle Element importiert,  2.BMP in das Element mit der nächsten Element-Nummer (d.h. aktuelle Element-Nummer plus 1), usw.
• Edit import filter - Editier- und Import-Filter für Import : Q&A text sowie Import : From SuperMemo 7. Hiermit können importierte Items auf der Basis bestimmter Zeichenketten (wie etwa math: biol: chem:) schnell in unterschiedliche Zweige des Wissensbaums (im Inhaltsfenster) einsortiert werden.
• Export - in externe Dateien exportieren
• Learning process - speichert den Lernprozeß in einer Textdatei. Auf diese Weise müssen Sie nicht große Systeme wie Advanced English sichern. Es genügt, den Lernprozeß zu sichern und bei Bedarf wieder einzuspielen. Die Original-Wissensdatenbank (e.g. Advanced English) kann benutzt werden und mit den Daten des Lernprozesses wieder in den aktuellen Zustand versetzt werden. Zusammen mit der Textdatei erzeugt diese Verfahren auch zwei Dateien mit demselben Namen wie die Text-Datei und den Erweiterungen lr1 und lr2. Diese speichern das Lernprofil des Benutzers (Kopie von info/sm8opt.dat) beziehungsweise die Wiederholungs-Historie (Kopie von info/reps.dat). Diese Dateien (lr1 und lr2) sind optional. Wenn sie gelöscht werden, fehlt in der Sicherungskopie die Information über das Benutzer-Profil und die Wiederholungshistorie; dies stört jedoch nicht bei der Wiederherstellung des Lernprozesses (Das Benutzerprofil wird dann wieder neu erstellt)
• As text - exportiert die gesamte Wissensdatenbank als Textdatei (Elemente, ihre Position im Wissensbaum und alle Komponenten). Beachten Sie daß das Benutzerprofil und unbenutzte Register-Objekte nicht gespeichert werden. Diese Datei kann später in ein anderes System mit File : Tools : Import : Text geladen werden.
• Subset as text - exportiert eine Teilmenge als Text. Dieser Befehl hat dieselbe Wirkung wie File : Tools : Export : As text mit dem Unterschied, daß nur die Elemente exportiert werden, die zu der ausgewählten Teilmenge gehören. Lesen Sie dazu auch: Benutzung von Teilmengen.
• Q&A text - exportiert SuperMemo Q&A-Dateien. Dabei wird die erste Frage-Komponente und die erste Antwort-Komponente jedes Elementes exportiert (wenn vorhanden).
• Translation - exportiert eine Übersetzungsdatei, die, nachdem sie bearbeitet wurde, mit File : Tools : Import : Translation wieder importiert werden kann.
• Lexicon - exportiert das Lexikon im Q&A-Format für dem Import in SuperMemo. Zum Beispiel wurde das WORDS system in Cross Country auf diese Weise in Verbindung mit File : Tools : Import : Q&A text erzeugt.
• Reset Collection - löscht alle Daten in der Wissensdatenbank, die sich auf die Wiederholungsintervalle beziehen. Mit anderen Worte bewirkt dieser Befehl, daß die Wissendatenbank so aussieht, als ob sie noch nicht in einem Lernprozeß benutzt worden wäre. File : Tools : Reset Collection ist nützlich, wenn Sie die Datenbank einem anderen Benutzer geben wollen, oder sie kommerziell verteilen wollen. File : Tools : Reset Collection entfernt alle Daten, die sich auf den Lernprozeß beziehen, und verschiebt alle Items in die Warteschlange. Am Ende dieser Prozedur werden Sie gefragt, ob Sie die Reihenfolge in der Warteschlange gemäß der Position der Elemente im  Wissensbaum anordnen wollen (yes zu Do you want to sort pending queue by hierarchy?) oder nach ansteigender Ordinalzahl der Elemente (yes zu Do you want to sort pending queue by ordinals?)
• Reset parameters
• Repetition history - löscht die Datei reps.dat, die die Historie der Wiederholungen aller Elemente enthalten. Beachten Sie, daß diese Datei im Algorithmus von SM-8 nicht benutzt wird und optional ist. Wichtig: Sie sollten diese Datei nicht von Hand löschen. SuperMemo muß bei der Löschung dieser Datei auch alle Bezüge auf diese Datei aus der gesamten Wissensdatenbank entfernen.
• Optimization matrices - setzt nur die Optimierungs-Matrizen zurück, die im Lernprozeß benutzt werden (RF, OF, usw.)
• Forgetting index record - löscht die Aufzeichnungen der Noten bei den Wiederholungen, die benutzt werden, um den gemessenen Vergessens-Index zu berechnen.
• Average response time - löscht die Aufzeichnungen der mittleren Zeiten, die Sie für die Beantwortung der Fragen in der Wissensdatenbank gebraucht haben.
• Sort pending by ordinal - sortiert die Warteschlange nach den Ordinalzahlen (niedrigere Ordinalzahlen zuerst).
• Sort pending by contents - sortiert die Warteschlange nach der Position der einzelnen Elemente im Wissensbaum (im Inhaltsfenster). Sie können die Form des Wissensbaums mit Drag-and-Drop-Operationen festlegen. Nach dem Sortieren wird das erste Kind des ersten Kindes des .... an die erste Stelle in der Warteschlange gestellt. Das letzte Kind des letzten Kindes ... des Ausgangsknoten steht dann an der letzten Stelle.
• Semi-copy - kopiert die aktuell geöffnete Wissensdatenbank ohne das elements-Unterverzeichnis. Dieses Unterverzeichnis enthält Multimedia-Objekte wie Video-Dateien, Klang-Dateien,  Bitmaps, usw. In Hypermedia-Wissensdatenbanken nehmen diese Dateien über 95% der gesamten Datenbank in Anspruch. Semi-Copy ist nützlich, um schnell eine Sicherungskopie einer großen Wissensdatenbank zu erstellen, deren Multimedia-Objekte schon gesichert sind und sich seit der letzten Sicherung nicht geändert haben. Sie können  Semi-Copy auch benutzen, um eine Kopie für ein anderes Familienmitglied zu erzeugen, das dieselbe Datenbank auf demselben Computer benutzen will (oder über ein lokales Netzwerk)
• Move collection - kopiert die aktuell geöffnete Wissensdatenbank und löscht das Original.
• Quick Backup - macht eine schnelle Sicherungs-Kopie der aktuellen Wissensdatenbank in das Backup-Unterverzeichnis. Die Sicherungs-Kopie enthält eine Datumsangabe, damit Sie die Sicherungskopien leicht bearbeiten können.
• Garbage - löscht ausgewählte Dateien, um Speicherplatz zurückzugewinnen (Die Einsparung ist wahrscheinlich am größten, wenn Sie viele eigene Aufnahmen beim Aussprache-Training gemacht haben).
• View report - zeigt beliebige Text-Dateien an, insbesondere eine SuperMemo Report-Datei (Standardmäßig: Textdateien mit der Dateinamenerweiterung  txt aus dem reports-Verzeichnis wie recover.txt, mercy.txt, usw..)
• Registration
• Request password - öffnet ein Dialog-Fenster, mit dem Sie eine Email mit Ihren Registrierungsdaten an Supermemo senden können. Sie erhalten dann per Email weiter Erläuterungen.
• Input password - Eingeben des Registrierungs-Passwortes. Diese Option ist nur in unregistriertem SuperMemo aktiv und dient dazu, das Passwort einzugeben, das Sie von  SuperMemo nach der Registrierung erhalten haben Siehe: SuperMemo registrieren
• Install icons - installiert das SuperMemo-Symbol auf Ihrer Windows-Arbeitsoberfläche und im Start-Menü.
• Questionaire - hier können Sie einen Fragebogen ausfüllen.
• Unregister - entfernt die Registrierungsdaten aus der aktuelle genutzten Datenbank. Sie müssen diese Operation durchführen, bevor Sie ihre eigene Wissensdatenbank weitergeben! Die Weitergabe einer registrierten Datenbank verletzt Ihre Benutzungslizenz und verbreitet Ihre Registrierungsinformationen an andere Benutzer.
• Level - bietet die Auswahl zwischen Beginner (Anfänger), Basic Middle und Professional Level.
• Beginner - die Empfehlung für den Anfänger. In diesem Level können Sie den Lernprozeß durchführen und neuen Stoff eingeben. Für diesen Level ist die deutsche Benutzeroberfläche verfügbar.
• Basic - dieser Level bietet zusätzlich zu den Optionen des Beginner Level Funktionen zum Steuern des Lernprozesses wie Vergessen, Erinnern, Entfernen sowie Funktionen zur Bearbeitung des Wissensbaums wie Einfügen, Kind, Nachbar usw. Auch für diesen Level ist die deutsche Benutzeroberfläche verfügbar.
• Middle - dieser Level verfügt zusätzlich über Befehle zur Verwaltung von Wissensdatenbanken wie Delete collection, Copy collection, Editieren von Komponenten, Suchfunktionen und über Browser-Funktionen, Optionen, den Befehl Mercy und Layout-Management.
• Professional - Zugriff auf den vollen Befehlsumfang von SuperMemo, Tasklisten, Leselisten-Management usw.
• Next level - geht einen Level nach oben (Strg-Alt-F12). Wenn Sie sich jedoch im Professional Level befinden, springen Sie mit diesem Befehl zurück in den Anfänger-Level.
• Previous level - Geht einen Level nach unten.
• Exit - beendet SuperMemo
• 1-10 - öffnet eine der 10 zuletzt benutzten Wissensdatenbanken.

Häufige Fragen

(David Mckenzie, Neuseeland, 8. April 1998)
Frage:
Gibt es irgendeinen Grund, verschiedene separate Wissensdatenbanken  zu benutzen?
Antwort:
Nein. Sobald Sie die Konzepte von Inhalts-Kategorien und Schablonen verstanden haben, gibt es keinen Grund. Sie gewinnen vielmehr globale Suche, globale  Register, globale Wiederholungen, globale Optimierung, usw. Dies wäre jedoch für die ältere Version SuperMemo 7 nicht empfehlenswert, weil dort das Maß für die Schwierigkeit (E-Faktor) eines Items von der durchschnittlichen Schwierigkeit der Items in der Wissensdatenbank abhing. Gegenwärtig ist das Maß für die Schwierigkeit eines Items (der A-Faktor, oder absolute Schwierigkeits-Faktor) absolut und hängt nicht von dem Kontext ab, in dem ein Item steht (siehe: Algorithmus von SM-8). Nur die Länge des ersten Intervalls wird signifikant durch die durchschnittliche Schwierigkeit der Items in der Wissensdatenbank beeinflußt. Dies hat jedoch keinen wesentlichen Einfluß auf die Lerngeschwindigkeit. Insbesondere erlaubt es der variable Vergessens-Index, für ganze Kategorien oder Zweige des Wissensbaums unterschiedliche Anfangs-Intervalle festzulegen.